Klarna koppelen
Klarna laat de klant achteraf of in termijnen betalen, maar betaalt jou uit in settlements die een reeks orders bundelen. In diezelfde settlement zijn de Klarna-fee, terugbetalingen op retouren en soms een reserve al verrekend, dus het bedrag op je bank is nooit gelijk aan wat je hebt verkocht. Schakel leest de Klarna-settlements en boekt elke order, kostenpost en uitbetaling apart, zodat je die puzzel niet meer met de hand hoeft uit te zoeken.
Wat er met Klarna meeloopt
-
Verkoop via achteraf betalen
Elke order die via Klarna is afgerekend komt binnen met bedrag, ordernummer en de klant, ook als de klant in termijnen betaalt.
-
Klarna-kosten
De fee die Klarna per transactie inhoudt wordt apart geboekt op een eigen grootboekrekening, niet weggewerkt in je omzet.
-
Terugbetalingen op retouren
Een terugbetaling die Klarna op een retour verrekent wordt als aparte mutatie verwerkt voor het bedrag dat daadwerkelijk terug is.
-
Uitbetalingen
De settlement die een reeks orders bundelt sluit als geheel aan op de bijschrijving op je bank, tot op de cent.
Waarom Klarna koppelen
- Je Klarna-settlements sluiten aan op je bank, ook al zijn kosten en retouren verrekend.
- De Klarna-fee staat apart, dus je ziet wat achteraf betalen je echt kost.
- Geen maandelijkse export-en-terugreken-sessie meer op je settlements.
- Termijnbetalingen en losse orders lopen via dezelfde koppeling mee.
Hoe het werkt
- 01
Koppel je Klarna-account
In het Klarna Merchant Portal maak je de API-gegevens aan en geeft die aan Schakel, met toegang tot je boekhouding.
- 02
Schakel leest orders en settlements
Betaalde orders, terugbetalingen en de settlement die ze bundelt worden opgehaald, met de Klarna-fee die erin verrekend zit.
- 03
Alles staat geboekt en sluit aan
Omzet, kosten en terugbetalingen komen elk op hun eigen rekening, en de settlement matcht met je bankmutatie zonder handwerk.
Klarna, veelgestelde vragen
Boekt Schakel op losse orders of op de Klarna-settlement?
Op allebei. De losse orders en de settlement die ze bundelt komen mee, zodat het bedrag dat later op je bank staat aansluit op wat je hebt verkocht.
Worden de Klarna-kosten ook geboekt?
Ja. De fee die per transactie wordt ingehouden komt op een eigen grootboekrekening, zodat je marge leesbaar blijft en de aansluiting klopt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een Klarna-account met API-gegevens uit het Merchant Portal en je boekhouding. Vraag de koppeling aan en krijg toegang, dan lopen we de instellingen met je door.
Een Klarna-koppeling die je hier niet ziet?
Laat weten aan welk systeem Klarna moet koppelen. Vraag hem aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.