Lightspeed en Bol.com koppelen: zo doe je het goed
Hoe Lightspeed-retailers hun voorraad en orders automatisch synchroniseren met Bol.com, zonder handmatig werk en zonder oversell-risico.
KPL-0016
Laat Bol.com en Lightspeed automatisch bijwerken.
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw. Met deze koppeling komt wat er in Bol.com gebeurt vanzelf in Lightspeed terecht, in de vorm die Lightspeed verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.
BestellingenVoorraad
Het probleem
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw.
-
Nu voer je bestellingen met de hand in en corrigeer je de voorraad achteraf, meestal als er al iets misging.
Wat je eraan hebt
Wat Bol.com naar Lightspeed je scheelt
- Laat elke nieuwe Bol.com-bestelling terugkomen in Lightspeed.
- Laat elke retour op Bol.com terugkomen in Lightspeed.
- Laat elke uitbetaling van Bol.com terugkomen in Lightspeed.
- Laat voorraad die opraakt op Bol.com terugkomen in Lightspeed.
- Laat elke annulering op Bol.com terugkomen in Lightspeed.
De schakel
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Lightspeed, en hoe vaak.
-
Bestellingen
naar Lightspeed automatischElke bestelling wordt in Lightspeed een order met regels, gematcht op EAN of SKU, zodat je alles vanuit Lightspeed afhandelt zonder over te typen.
-
Voorraad
naar Lightspeed automatischEen verkoop werkt de voorraad in Lightspeed bij, zodat je hetzelfde laatste stuk niet op twee kanalen tegelijk verkoopt.
Beide kanten
Wat elke kant verwacht
Bol.com en Lightspeed beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Bol.com
Bol.com denkt in bestellingen die per artikel zijn opgesplitst, met een EAN per regel, een eigen bestelnummer en een leverbelofte waar je aan vastzit. Commissie en verzendkosten staan los van de orderregel, dus wat je verkoopt en wat je uitbetaald krijgt zijn twee verschillende bedragen.
Lightspeed
Een webshop wil per regel een product kunnen aanwijzen, meestal via SKU of barcode, en voorraad per product bijhouden.
In vier stappen
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Vraag de koppeling Bol.com naar Lightspeed aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Bol.com mee moet. Een webshop wil per regel een product kunnen aanwijzen, meestal via SKU of barcode, en voorraad per product bijhouden.
- 03
Test en zet aan
Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount waar je beheerder van bent. In de instellingen van dat verkoopaccount maak je de API-gegevens aan die Schakel gebruikt.
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Andere koppeling
Koppel een ander paar
Bol.com en Lightspeed is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Veelgestelde vragen
Kun je Bol.com koppelen aan Lightspeed?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Lightspeed, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Waarop matcht de koppeling producten in Lightspeed?
Op EAN-barcode of SKU. Die moeten aan beide kanten kloppen; wat niet automatisch matcht, koppel je één keer met de hand en dat blijft daarna bewaard.
Raakt de koppeling mijn bestaande Lightspeed-bestellingen aan?
Nee. Schakel maakt alleen nieuwe orders aan in Lightspeed en laat je bestaande bestellingen ongemoeid.
Moet ik nog inloggen op Bol.com als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Bol.com-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Lightspeed terecht. Je opent Bol.com alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Bol.com en Lightspeed?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Bol.com met Lightspeed?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot elke 5 minuten op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Bol.com mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Bol.com, zodat Lightspeed niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Wat gebeurt er als Bol.com of Lightspeed even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Lightspeed voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.
Lezen