BTW is bij Bol.com net iets ingewikkelder dan bij een verkoop over de toonbank. Je verkoopt aan particulieren en soms aan zakelijke kopers, je levert in Nederland en in België, en zo nu en dan komt er een retour tussendoor. Elk van die situaties heeft een eigen BTW-behandeling. Zet je dat met de hand in je boekhouding, dan is het precies het onderdeel waar de fouten zitten die pas bij de aangifte opvallen.
Waar de BTW zich verstopt
Een Bol.com-order draagt meer BTW-informatie dan één tarief. Om het kloppend in Moneybird te krijgen, moet je per situatie de juiste keuze maken.
- Hoog en laag tarief door elkaar. Verkoop je zowel producten met 21% als met 9%, dan moet het tarief per regel kloppen, niet per order. Eén verzamelboeking met één tarief gaat mis zodra een bestelling beide bevat.
- Verkopen naar België en de EU. Bol.com gebruikt één verkoopaccount voor Nederland en België. Verkopen over de grens vallen onder andere regels en horen, boven de EU-drempel, in je OSS-aangifte thuis. Met het verkeerde tarief geboekt klopt zowel je omzet als je aangifte niet.
- Verzendkosten en commissie. De kosten die Bol.com inhoudt hebben hun eigen BTW-behandeling. Wie alleen de verkoopregels boekt, laat die BTW liggen.
- Retouren en creditfacturen. Een terugbetaling draait niet alleen de omzet terug, maar ook de bijbehorende BTW. Gebeurt dat niet, dan draag je BTW af over een verkoop die je hebt teruggedraaid.
Per regel het juiste tarief
De koppeling tussen Bol.com en Moneybird boekt de BTW per factuurregel in plaats van per order. Een bestelling met een artikel van 21% en een artikel van 9% wordt dus één factuur met twee regels, elk op het eigen tarief. Je hoeft niet meer per order te bepalen welk tarief overweegt, want die vraag stelt zich niet.
Voor verkopen naar België en andere EU-landen wordt automatisch het juiste tarief per regel toegepast, klaar voor je OSS-aangifte. Je hoeft dus niet handmatig uit te zoeken welke orders over de grens gingen en die apart te zetten. Dat gebeurt op basis van de gegevens die bij de order horen.
Kosten apart, marge kloppend
Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten van Bol.com worden apart doorgeboekt op hun eigen grootboekrekeningen. Dat doet twee dingen tegelijk. Je nettomarge klopt, omdat de kosten niet in je omzet verdwijnen, en de BTW op die kosten staat op de juiste plek. De betaalspecificatie van Bol.com wordt daarna afgestemd met je facturen, zodat het bedrag dat op je rekening binnenkomt aansluit op wat er in Moneybird staat.
Retouren worden creditfacturen
Dit is het onderdeel dat met de hand het vaakst blijft liggen. Een retour hoort een creditfactuur te worden voor precies het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, inclusief de BTW die daarbij hoort. In de koppeling gebeurt dat automatisch: een retour bij Bol.com wordt een creditfactuur in Moneybird, voor het juiste bedrag. Je corrigeert dus niet achteraf en je draagt geen BTW af over omzet die je hebt teruggedraaid.
Waarom dit met de hand zo lastig blijft
Het punt is niet dat je de BTW-regels niet kent. Het punt is dat je ze bij elke order opnieuw moet toepassen, en dat je bij tientallen of honderden orders per maand onvermijdelijk een keer de verkeerde keuze maakt. Een koppeling maakt die keuze niet slimmer dan jij, maar wel elke keer hetzelfde en op basis van de gegevens die bij de order horen. Daardoor is je aangifte een optelsom van boekingen die al kloppen, in plaats van een moment waarop je hoopt dat je niets bent vergeten.
Aan de slag
Wil je zien hoe je BTW-tarieven, EU-verkopen en creditfacturen automatisch in Moneybird landen, bekijk dan de koppeling Bol.com naar Moneybird. Twijfel je over jouw specifieke situatie, bijvoorbeeld verlegde BTW of meerdere administraties, stel je vraag dan gerust. Je krijgt persoonlijk antwoord, geen ticketnummer.
Hetzelfde werk automatisch laten lopen? Kies je koppeling.
Terug naar de blog