Als je alleen naar je omzet kijkt, lijkt verkopen op Bol.com een stuk winstgevender dan het is. Want tussen wat een klant betaalt en wat er op je rekening binnenkomt, zit een rij kosten die Bol.com er direct af haalt: commissie over elke verkoop, kosten voor advertenties, verzendkosten en soms een retourlabel of een compensatie. Boek je alleen de verkopen en niet die kosten, dan staat je marge te rooskleurig in de boeken en klopt de BTW op je inkopen niet.
De kosten die Bol.com inhoudt
Bol.com verrekent zijn kosten niet met een losse factuur die je even betaalt, maar houdt ze in op je uitbetaling. Daardoor zijn ze makkelijk over het hoofd te zien. De belangrijkste soorten:
- Commissie. Over vrijwel elke verkoop rekent Bol.com een percentage. Dit is meestal de grootste kostenpost en hoort als zodanig zichtbaar te zijn in je boekhouding, niet verstopt in een lager omzetbedrag.
- Advertentiekosten. Adverteer je op Bol.com om beter vindbaar te zijn, dan komen die kosten er ook af. Dit is een marketinguitgave die op zijn eigen plek thuishoort, zodat je kunt zien wat adverteren je oplevert.
- Verzendkosten. Verstuur je via Bol.com of maak je gebruik van hun verzendtarieven, dan worden die kosten ingehouden.
- Retourlabels. Bij een retour zitten er vaak kosten aan het retourlabel. Die horen bij je retourenstroom en niet bij je verkoopkosten.
- Compensaties. Zo nu en dan corrigeert Bol.com iets, bijvoorbeeld een vergoeding of een verrekening. Ook dat moet ergens landen om je uitbetaling kloppend te krijgen.
Wie deze bedragen niet apart boekt, houdt een omzet over die niet aansluit op de uitbetaling en een marge die te hoog oogt. Het verschil tussen de som van je verkopen en het bedrag dat Bol.com stort, zijn precies deze kosten.
Elke kostensoort op zijn eigen grootboekrekening
De koppeling tussen Bol.com en Moneybird haalt niet alleen je verkopen op, maar ook de kostenspecificatie van Bol.com. Elke kostensoort wordt vervolgens apart doorgeboekt op zijn eigen grootboekrekening. Commissie, advertentiekosten, verzendkosten, retourlabels en compensaties komen dus niet op één hoop terecht, maar elk op de rekening waar ze horen.
Dat doet twee dingen tegelijk. Je marge klopt, omdat de kosten niet in je omzet verdwijnen maar zichtbaar als kosten staan. En je BTW op die kosten staat op de juiste plek, zodat je die netjes kunt terugvorderen in plaats van laten liggen. Bij het inrichten kies je zelf welke grootboekrekening bij welke kostensoort hoort, aansluitend op het rekeningschema dat je in Moneybird gebruikt. Daarna gebeurt de indeling automatisch, elke keer hetzelfde.
De uitbetaling die eindelijk aansluit
Het bedrag dat Bol.com uitbetaalt is zelden gelijk aan de som van je orders, want de kosten zijn er al af. Dat is de reden dat de afstemming met de hand zo bewerkelijk is: je zoekt telkens naar het verschil tussen je verkopen en de storting op je rekening. Doordat de kosten nu apart en op de juiste rekening worden geboekt, wordt de betaalspecificatie van Bol.com afgestemd met je facturen en kosten. Het bedrag op je bankrekening sluit dan aan op wat er in Moneybird staat, zonder dat je er een avond aan kwijt bent.
Waarom dit met de hand blijft hangen
Kosten overtypen is saai werk zonder directe beloning. Een gemiste factuur voel je meteen, een niet-geboekte kostenpost niet. Precies daarom blijft het liggen, tot het moment dat je marge niet klopt of je accountant vraagt waarom je omzet en je uitbetaling zo ver uit elkaar lopen. Een koppeling maakt die keuze niet slimmer dan jij hem zou maken, maar wel elke keer, en op de rekening die je vooraf hebt bepaald.
Beginnen
Verkopen boeken en de kosten laten liggen geeft een vertekend beeld van wat je werkelijk overhoudt. Wil je zien hoe commissie, advertenties, verzendkosten en de rest automatisch op de juiste grootboekrekeningen in Moneybird landen, bekijk dan de koppeling Bol.com naar Moneybird. Je kunt het dertig dagen onbeperkt proberen zonder creditcard.
Hetzelfde werk automatisch laten lopen? Kies je koppeling.
Terug naar de blog