KPL-2173
Toggl Slack

Laat Toggl en Slack automatisch bijwerken.

Nu staat het in een lijst of een spreadsheet, en typt iemand het daarna over in het systeem dat er echt iets mee moet. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Toggl gebeurt komt vanzelf in Slack terecht, in de vorm die Slack verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

Meldingen
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu staat het in een lijst of een spreadsheet, en typt iemand het daarna over in het systeem dat er echt iets mee moet.

  • Nu hoor je pas dat er iets binnenkwam als iemand toevallig het andere systeem openklapt. Wat echt belangrijk is, wordt met de hand in een kanaal geplakt, of helemaal niet.

Wat je eraan hebt

Wat Toggl naar Slack je scheelt

  • Krijg een Slack-bericht bij elke taak die je in Toggl afrondt.
  • Krijg een Slack-bericht bij elke nieuwe regel in Toggl.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Toggl en Slack, en hoe vaak.

  1. Meldingen

    naar Slack automatisch

    Hiervan krijg je in Slack een kort bericht in het kanaal dat je kiest, met in één regel wat er gebeurd is, zodat je het meteen ziet zonder ergens in te loggen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Toggl en Slack beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Slack

Slack wil weten in welk kanaal een melding hoort. Een bericht is pas nuttig als in één regel staat wat er gebeurd is, zodat niemand hoeft door te klikken om te weten of het dringend is.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Toggl aan Slack wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Toggl mee moet. Slack wil weten in welk kanaal een melding hoort. Een bericht is pas nuttig als in één regel staat wat er gebeurd is, zodat niemand hoeft door te klikken om te weten of het dringend is.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.
  • Een Slack-werkruimte waar je apps mag toevoegen, plus het kanaal waarin de meldingen terecht moeten komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Toggl koppelen aan Slack?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Toggl en Slack, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Kan ik kiezen bij welke gebeurtenissen ik een Slack-bericht krijg?

Ja. Je bepaalt zelf welke gebeurtenissen uit Toggl een bericht opleveren, bijvoorbeeld wel een nieuwe bestelling maar geen voorraadwijziging.

In welk Slack-kanaal komen de meldingen terecht?

In het kanaal dat je kiest. Je kunt verschillende soorten meldingen ook naar verschillende kanalen sturen, zodat het niet één grote stroom wordt.

Vanaf welk moment in Toggl komt er iets in Slack?

Zodra je in Toggl de regel of taak toevoegt of afrondt die je als startpunt hebt gekozen, komt het in Slack terecht.

Wat kost een koppeling tussen Toggl en Slack?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Toggl met Slack?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Krijg ik één Slack-bericht per gebeurtenis of een samenvatting?

Standaard is het één kort bericht per gebeurtenis, met in één regel wat er speelt. Wil je liever een verzameling, dan stemmen we dat bij het opzetten af.

Wat gebeurt er als Toggl of Slack even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Toggl en Slack voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.