KPL-0973
Stripe Teamleader

Laat Stripe en Teamleader automatisch bijwerken.

Nu download je de Stripe-rapporten en zoek je uit welke betalingen, kosten en terugbetalingen in de uitbetaling van vandaag zaten. Bij abonnementen loopt de factuurdatum bovendien niet gelijk met de betaaldatum, dus je periodes sluiten net niet aan. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Stripe gebeurt komt vanzelf in Teamleader terecht, in de vorm die Teamleader verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

ContactenLeadsNotities
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu download je de Stripe-rapporten en zoek je uit welke betalingen, kosten en terugbetalingen in de uitbetaling van vandaag zaten. Bij abonnementen loopt de factuurdatum bovendien niet gelijk met de betaaldatum, dus je periodes sluiten net niet aan.

  • Nu maak je contacten en deals met de hand aan, en zoek je eerst of iemand al bestaat zodat je geen dubbele klant aanmaakt. Dat zoeken slaat iedereen weleens over, en dan staan er twee.

Wat je eraan hebt

Wat Stripe naar Teamleader je scheelt

  • Leg elke geslaagde Stripe-betaling vast bij de juiste klant in Teamleader.
  • Leg elke mislukte Stripe-betaling vast bij de juiste klant in Teamleader.
  • Leg elke terugboeking via Stripe vast bij de juiste klant in Teamleader.
  • Leg elke uitbetaling van Stripe vast bij de juiste klant in Teamleader.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Stripe en Teamleader, en hoe vaak.

  1. Contacten

    naar Teamleader automatisch

    De persoon of het bedrijf komt in Teamleader bij het juiste contact, gevonden op e-mailadres, zodat je niets dubbel aanmaakt.

  2. Leads

    naar Teamleader automatisch

    Elke nieuwe aanvraag wordt in Teamleader een lead, zodat opvolging niet van een los mailtje afhangt.

  3. Notities

    naar Teamleader automatisch

    De details komen als notitie bij het contact in Teamleader, zodat het beeld van dat contact compleet is.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Stripe en Teamleader beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Stripe

Stripe denkt in betalingen, terugbetalingen en uitbetalingen, elk met een eigen id. De kosten worden per transactie ingehouden en abonnementen leveren hun eigen facturen op, los van het moment waarop het geld binnenkomt.

Teamleader

Teamleader wil weten of het om een bedrijf of om een persoon gaat, en hangt deals en facturen aan dat contact. Ontdubbelen gaat in de praktijk op e-mailadres, dus dat veld moet gevuld zijn.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Stripe aan Teamleader wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Stripe mee moet. Teamleader wil weten of het om een bedrijf of om een persoon gaat, en hangt deals en facturen aan dat contact. Ontdubbelen gaat in de praktijk op e-mailadres, dus dat veld moet gevuld zijn.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Stripe-account waar je beheerder van bent. In het Stripe-dashboard vind je de API-sleutels onder de ontwikkelaarsinstellingen.
  • Een Teamleader-account waar je beheerder van bent. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Teamleader zelf.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Stripe koppelen aan Teamleader?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Stripe en Teamleader, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Voorkomt de koppeling dubbele contacten in Teamleader?

Ja. Contacten worden op e-mailadres herkend, zodat een bestaande klant in Teamleader wordt bijgewerkt in plaats van dat er een tweede bijkomt.

Bij welk contact in Teamleader komt de informatie uit Stripe terecht?

Bij het contact dat op e-mailadres matcht. Bestaat dat nog niet, dan wordt het aangemaakt met de gegevens die uit Stripe meekomen.

Sluit dit aan op mijn Stripe-uitbetalingen en niet alleen op losse betalingen?

Beide. Losse betalingen én de uitbetaling waarin ze gebundeld zijn komen mee, zodat het bedrag op je bankrekening straks aansluit op wat je hebt verkocht.

Wat kost een koppeling tussen Stripe en Teamleader?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Stripe met Teamleader?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Worden de transactiekosten van Stripe meegenomen?

Ja. De kosten die Stripe per transactie inhoudt worden apart verwerkt, zodat je omzet en je uitbetaling niet meer uit elkaar lopen.

Wat gebeurt er als Stripe of Teamleader even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Stripe en Teamleader voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.