KPL-0534
Shopify Toggl

Laat Shopify en Toggl automatisch bijwerken.

Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Shopify gebeurt komt vanzelf in Toggl terecht, in de vorm die Toggl verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

TakenRegels
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt.

  • Nu maak je de taak of de regel zelf aan, of je onthoudt het en dat gaat een keer mis.

Wat je eraan hebt

Wat Shopify naar Toggl je scheelt

  • Maak van elke nieuwe Shopify-bestelling automatisch een taak in Toggl.
  • Maak van elke terugbetaling in Shopify automatisch een taak in Toggl.
  • Maak van elke nieuwe klant in Shopify automatisch een taak in Toggl.
  • Maak van elke voorraadwijziging in Shopify automatisch een taak in Toggl.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Toggl, en hoe vaak.

  1. Taken

    naar Toggl automatisch

    Dit komt in Toggl als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

  2. Regels

    naar Toggl automatisch

    Dit komt er in Toggl als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Shopify en Toggl beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Shopify

Shopify denkt in orders met regels, een variant per regel en een aparte klant. Korting, verzendkosten en btw staan als eigen posten op de order, niet verwerkt in de prijs.

Toggl

Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Shopify aan Toggl wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Shopify mee moet. Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
  • Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Shopify koppelen aan Toggl?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Toggl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

In welk Toggl-project of welke lijst komen de taken terecht?

In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.

Kan ik zelf bepalen wat er in de Toggl-taak of -regel komt te staan?

Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Shopify meegaan, zodat een taak of regel in Toggl precies genoeg context heeft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Shopify?

Die komt mee, zodat Toggl klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen Shopify en Toggl?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Shopify met Toggl?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er als Shopify of Toggl even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik Shopify aan Toggl?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Shopify en Toggl en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Shopify en Toggl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.