KPL-0511
Shopify Informer

Laat Shopify en Informer automatisch bijwerken.

Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Shopify gebeurt komt vanzelf in Informer terecht, in de vorm die Informer verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Shopify naar Informer je scheelt

  • Boek elke nieuwe Shopify-bestelling direct in Informer.
  • Boek elke terugbetaling in Shopify direct in Informer.
  • Boek elke nieuwe klant in Shopify direct in Informer.
  • Boek elke voorraadwijziging in Shopify direct in Informer.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Informer, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Informer automatisch

    Elke verkoop wordt in Informer een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Informer automatisch

    De klant wordt in Informer als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Informer automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Shopify en Informer beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Shopify

Shopify denkt in orders met regels, een variant per regel en een aparte klant. Korting, verzendkosten en btw staan als eigen posten op de order, niet verwerkt in de prijs.

Informer

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Shopify aan Informer wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Shopify mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Shopify koppelen aan Informer?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Informer, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Informer terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Informer?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Informer, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Shopify?

Die komt mee, zodat Informer klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen Shopify en Informer?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Shopify met Informer?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Informer?

Een retour wordt in Informer een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als Shopify of Informer even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Shopify en Informer voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.