KPL-0504
Shopify Exact Online

Laat Shopify en Exact Online automatisch bijwerken.

Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Shopify gebeurt komt vanzelf in Exact Online terecht, in de vorm die Exact Online verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu kijk je in de Shopify-admin welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over in het andere systeem. Terugbetalingen en gedeeltelijke annuleringen zie je pas terug als er iets niet klopt.

  • Nu boek je verkopen met de hand in Exact Online, per regel op de juiste grootboekrekening en met de juiste btw-code. Werk je met meerdere administraties of boekjaren, dan is dat overtypen extra foutgevoelig en merk je een fout pas bij de aansluiting.

Wat je eraan hebt

Wat Shopify naar Exact Online je scheelt

  • Boek elke nieuwe Shopify-bestelling direct in Exact Online.
  • Boek elke terugbetaling in Shopify direct in Exact Online.
  • Boek elke nieuwe klant in Shopify direct in Exact Online.
  • Boek elke voorraadwijziging in Shopify direct in Exact Online.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Shopify en Exact Online, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Exact Online automatisch

    Elke verkoop wordt in Exact Online een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Exact Online automatisch

    De klant wordt in Exact Online als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Exact Online automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Shopify en Exact Online beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Shopify

Shopify denkt in orders met regels, een variant per regel en een aparte klant. Korting, verzendkosten en btw staan als eigen posten op de order, niet verwerkt in de prijs.

Exact Online

Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Shopify aan Exact Online wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Shopify mee moet. Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
  • Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Shopify koppelen aan Exact Online?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Shopify en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Shopify?

Die komt mee, zodat Exact Online klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen Shopify en Exact Online?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Shopify met Exact Online?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Exact Online?

Een retour wordt in Exact Online een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als Shopify of Exact Online even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Shopify en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.