KPL-2090
Google Sheets Shopware

Laat Google Sheets en Shopware automatisch bijwerken.

Nu houd je alles bij in een spreadsheet en typ je het daarna nog een keer over in het systeem dat er echt iets mee moet doen. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Google Sheets gebeurt komt vanzelf in Shopware terecht, in de vorm die Shopware verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

BestellingenVoorraadVerzendingen
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu houd je alles bij in een spreadsheet en typ je het daarna nog een keer over in het systeem dat er echt iets mee moet doen.

  • Nu voer je bestellingen met de hand in en corrigeer je de voorraad achteraf, meestal als er al iets misging.

Wat je eraan hebt

Wat Google Sheets naar Shopware je scheelt

  • Laat elke taak die je in Google Sheets afrondt terugkomen in Shopware.
  • Laat elke nieuwe regel in Google Sheets terugkomen in Shopware.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Google Sheets en Shopware, en hoe vaak.

  1. Bestellingen

    naar Shopware automatisch

    Elke bestelling wordt in Shopware een order met regels, gematcht op EAN of SKU, zodat je alles vanuit Shopware afhandelt zonder over te typen.

  2. Voorraad

    naar Shopware automatisch

    Een verkoop werkt de voorraad in Shopware bij, zodat je hetzelfde laatste stuk niet op twee kanalen tegelijk verkoopt.

  3. Verzendingen

    naar Shopware automatisch

    Zodra je verzendt, gaat de track & trace mee, zodat de verzendstatus aan beide kanten klopt.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Google Sheets en Shopware beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Shopware

Een webshop wil per regel een product kunnen aanwijzen, meestal via SKU of barcode, en voorraad per product bijhouden.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Google Sheets aan Shopware wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Google Sheets mee moet. Een webshop wil per regel een product kunnen aanwijzen, meestal via SKU of barcode, en voorraad per product bijhouden.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Google-account met bewerkrechten op het spreadsheet, en het tabblad waarin de rijen moeten komen.
  • Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Google Sheets koppelen aan Shopware?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Google Sheets en Shopware, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Waarop matcht de koppeling producten in Shopware?

Op EAN-barcode of SKU. Die moeten aan beide kanten kloppen; wat niet automatisch matcht, koppel je één keer met de hand en dat blijft daarna bewaard.

Raakt de koppeling mijn bestaande Shopware-bestellingen aan?

Nee. Schakel maakt alleen nieuwe orders aan in Shopware en laat je bestaande bestellingen ongemoeid.

Vanaf welk moment in Google Sheets komt er iets in Shopware?

Zodra je in Google Sheets de regel of taak toevoegt of afrondt die je als startpunt hebt gekozen, komt het in Shopware terecht.

Wat kost een koppeling tussen Google Sheets en Shopware?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Google Sheets met Shopware?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er als Google Sheets of Shopware even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik Google Sheets aan Shopware?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Google Sheets en Shopware en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Google Sheets en Shopware voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.