KPL-2108
Google Sheets AFAS

Laat Google Sheets en AFAS automatisch bijwerken.

Nu houd je alles bij in een spreadsheet en typ je het daarna nog een keer over in het systeem dat er echt iets mee moet doen. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Google Sheets gebeurt komt vanzelf in AFAS terecht, in de vorm die AFAS verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu houd je alles bij in een spreadsheet en typ je het daarna nog een keer over in het systeem dat er echt iets mee moet doen.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Google Sheets naar AFAS je scheelt

  • Boek elke taak die je in Google Sheets afrondt direct in AFAS.
  • Boek elke nieuwe regel in Google Sheets direct in AFAS.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Google Sheets en AFAS, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar AFAS automatisch

    Elke verkoop wordt in AFAS een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar AFAS automatisch

    De klant wordt in AFAS als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar AFAS automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Google Sheets en AFAS beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

AFAS

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Google Sheets aan AFAS wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Google Sheets mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Google-account met bewerkrechten op het spreadsheet, en het tabblad waarin de rijen moeten komen.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Google Sheets koppelen aan AFAS?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Google Sheets en AFAS, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in AFAS terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in AFAS?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in AFAS, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Vanaf welk moment in Google Sheets komt er iets in AFAS?

Zodra je in Google Sheets de regel of taak toevoegt of afrondt die je als startpunt hebt gekozen, komt het in AFAS terecht.

Wat kost een koppeling tussen Google Sheets en AFAS?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Google Sheets met AFAS?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in AFAS?

Een retour wordt in AFAS een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als Google Sheets of AFAS even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Google Sheets en AFAS voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.