KPL-1310
Pipedrive WeFact

Laat Pipedrive en WeFact automatisch bijwerken.

Nu houd je zelf bij welke leads en deals er zijn bijgekomen en meld je dat verder waar het nodig is. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Pipedrive gebeurt komt vanzelf in WeFact terecht, in de vorm die WeFact verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

Contacten
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu houd je zelf bij welke leads en deals er zijn bijgekomen en meld je dat verder waar het nodig is.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Pipedrive naar WeFact je scheelt

  • Boek elke nieuwe lead in Pipedrive direct in WeFact.
  • Boek een deal die in Pipedrive van fase wisselt direct in WeFact.
  • Boek elke gewonnen deal in Pipedrive direct in WeFact.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Pipedrive en WeFact, en hoe vaak.

  1. Contacten

    naar WeFact automatisch

    De klant wordt in WeFact als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Pipedrive en WeFact beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

WeFact

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Pipedrive aan WeFact wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Pipedrive mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een account waar je beheerder van bent, met toegang tot de gegevens die je wilt koppelen.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Pipedrive koppelen aan WeFact?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Pipedrive en WeFact, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in WeFact terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in WeFact?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in WeFact, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Welke gegevens van een Pipedrive-contact gaan er mee naar WeFact?

De gegevens die je bij het opzetten kiest, zoals naam, bedrijf, e-mail en de velden die je nodig hebt, zodat WeFact genoeg heeft zonder overbodige ruis.

Wat kost een koppeling tussen Pipedrive en WeFact?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Pipedrive met WeFact?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in WeFact?

Een retour wordt in WeFact een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als Pipedrive of WeFact even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Pipedrive en WeFact voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.