Laat Otto en Microsoft Teams automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Otto gebeurt komt vanzelf in Microsoft Teams terecht, in de vorm die Microsoft Teams verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu merkt niemand het tot iemand toevallig kijkt. Wat echt niet mag blijven liggen, geef je zelf door.
Wat Otto naar Microsoft Teams je scheelt
- Krijg een Microsoft Teams-bericht bij elke nieuwe Otto-bestelling.
- Krijg een Microsoft Teams-bericht bij elke retour op Otto.
- Krijg een Microsoft Teams-bericht bij elke uitbetaling van Otto.
- Krijg een Microsoft Teams-bericht bij voorraad die opraakt op Otto.
- Krijg een Microsoft Teams-bericht bij elke annulering op Otto.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en Microsoft Teams, en hoe vaak.
-
Meldingen
naar Microsoft Teams automatischHiervan krijg je in Microsoft Teams een kort bericht in het kanaal dat je kiest, met in één regel wat er gebeurd is, zodat je het meteen ziet zonder ergens in te loggen.
Wat elke kant verwacht
Otto en Microsoft Teams beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Otto
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
Microsoft Teams
Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Otto aan Microsoft Teams wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Otto koppelen aan Microsoft Teams?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en Microsoft Teams, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Kan ik kiezen bij welke gebeurtenissen ik een Microsoft Teams-bericht krijg?
Ja. Je bepaalt zelf welke gebeurtenissen uit Otto een bericht opleveren, bijvoorbeeld wel een nieuwe bestelling maar geen voorraadwijziging.
In welk Microsoft Teams-kanaal komen de meldingen terecht?
In het kanaal dat je kiest. Je kunt verschillende soorten meldingen ook naar verschillende kanalen sturen, zodat het niet één grote stroom wordt.
Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Microsoft Teams terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Otto en Microsoft Teams?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Otto met Microsoft Teams?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Krijg ik één Microsoft Teams-bericht per gebeurtenis of een samenvatting?
Standaard is het één kort bericht per gebeurtenis, met in één regel wat er speelt. Wil je liever een verzameling, dan stemmen we dat bij het opzetten af.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat Microsoft Teams niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en Microsoft Teams voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.