KPL-0319
Otto Google Sheets

Laat Otto en Google Sheets automatisch bijwerken.

Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Otto gebeurt komt vanzelf in Google Sheets terecht, in de vorm die Google Sheets verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

TakenRegels
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.

  • Nu plak je exports in een tabblad, sorteer je opnieuw, en gaat je draaitabel stuk omdat er een kolom bij is gekomen. Wie er als laatste in heeft gewerkt, weet je niet.

Wat je eraan hebt

Wat Otto naar Google Sheets je scheelt

  • Maak van elke nieuwe Otto-bestelling automatisch een taak in Google Sheets.
  • Maak van elke retour op Otto automatisch een taak in Google Sheets.
  • Maak van elke uitbetaling van Otto automatisch een taak in Google Sheets.
  • Maak van voorraad die opraakt op Otto automatisch een taak in Google Sheets.
  • Maak van elke annulering op Otto automatisch een taak in Google Sheets.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en Google Sheets, en hoe vaak.

  1. Taken

    naar Google Sheets automatisch

    Dit komt in Google Sheets als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

  2. Regels

    naar Google Sheets automatisch

    Dit komt er in Google Sheets als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Otto en Google Sheets beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Otto

Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.

Google Sheets

Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Otto aan Google Sheets wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
  • Een Google-account met bewerkrechten op het spreadsheet, en het tabblad waarin de rijen moeten komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Otto koppelen aan Google Sheets?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en Google Sheets, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

In welk Google Sheets-project of welke lijst komen de taken terecht?

In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.

Kan ik zelf bepalen wat er in de Google Sheets-taak of -regel komt te staan?

Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Otto meegaan, zodat een taak of regel in Google Sheets precies genoeg context heeft.

Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Google Sheets terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Otto en Google Sheets?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Otto met Google Sheets?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat Google Sheets niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Wat gebeurt er als Otto of Google Sheets even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Otto en Google Sheets voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.