Laat Otto en Pipedrive automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Otto gebeurt komt vanzelf in Pipedrive terecht, in de vorm die Pipedrive verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu maak je contacten met de hand aan en zoek je eerst of iemand al bestaat, zodat er geen dubbele klant ontstaat.
Wat Otto naar Pipedrive je scheelt
- Leg elke nieuwe Otto-bestelling vast bij de juiste klant in Pipedrive.
- Leg elke retour op Otto vast bij de juiste klant in Pipedrive.
- Leg elke uitbetaling van Otto vast bij de juiste klant in Pipedrive.
- Leg voorraad die opraakt op Otto vast bij de juiste klant in Pipedrive.
- Leg elke annulering op Otto vast bij de juiste klant in Pipedrive.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en Pipedrive, en hoe vaak.
-
Contacten
naar Pipedrive automatischDe persoon of het bedrijf komt in Pipedrive bij het juiste contact, gevonden op e-mailadres, zodat je niets dubbel aanmaakt.
-
Leads
naar Pipedrive automatischElke nieuwe aanvraag wordt in Pipedrive een lead, zodat opvolging niet van een los mailtje afhangt.
-
Notities
naar Pipedrive automatischDe details komen als notitie bij het contact in Pipedrive, zodat het beeld van dat contact compleet is.
Wat elke kant verwacht
Otto en Pipedrive beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Otto
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
Pipedrive
Een CRM hangt alles aan een contact, dus dat contact moet eerst bestaan en herkenbaar zijn, meestal aan het e-mailadres.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Otto aan Pipedrive wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. Een CRM hangt alles aan een contact, dus dat contact moet eerst bestaan en herkenbaar zijn, meestal aan het e-mailadres.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een account waar je beheerder van bent, met toegang tot de gegevens die je wilt koppelen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Otto koppelen aan Pipedrive?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en Pipedrive, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Voorkomt de koppeling dubbele contacten in Pipedrive?
Ja. Contacten worden op e-mailadres herkend, zodat een bestaande klant in Pipedrive wordt bijgewerkt in plaats van dat er een tweede bijkomt.
Bij welk contact in Pipedrive komt de informatie uit Otto terecht?
Bij het contact dat op e-mailadres matcht. Bestaat dat nog niet, dan wordt het aangemaakt met de gegevens die uit Otto meekomen.
Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Pipedrive terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Otto en Pipedrive?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Otto met Pipedrive?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat Pipedrive niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Wat gebeurt er als Otto of Pipedrive even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en Pipedrive voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.