Laat Otto en e-Boekhouden.nl automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Otto gebeurt komt vanzelf in e-Boekhouden.nl terecht, in de vorm die e-Boekhouden.nl verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu voer je verkoopboekingen stuk voor stuk in e-Boekhouden.nl in, met de juiste grootboekrekening en btw-code erbij. Aan het eind van het kwartaal zoek je uit waarom de btw-aangifte net niet aansluit op wat je werkelijk hebt verkocht.
Wat Otto naar e-Boekhouden.nl je scheelt
- Boek elke nieuwe Otto-bestelling direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke retour op Otto direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke uitbetaling van Otto direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek voorraad die opraakt op Otto direct in e-Boekhouden.nl.
- Boek elke annulering op Otto direct in e-Boekhouden.nl.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en e-Boekhouden.nl, en hoe vaak.
-
Facturen
naar e-Boekhouden.nl automatischElke verkoop wordt in e-Boekhouden.nl een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar e-Boekhouden.nl automatischDe klant wordt in e-Boekhouden.nl als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar e-Boekhouden.nl automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Otto en e-Boekhouden.nl beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Otto
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
e-Boekhouden.nl
e-Boekhouden.nl denkt in mutaties op grootboekrekeningen met een btw-code per regel. Een relatie moet bestaan voordat er een boeking aan hangt, dus dubbele klanten leveren later dubbel werk op.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Otto aan e-Boekhouden.nl wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. e-Boekhouden.nl denkt in mutaties op grootboekrekeningen met een btw-code per regel. Een relatie moet bestaan voordat er een boeking aan hangt, dus dubbele klanten leveren later dubbel werk op.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een e-Boekhouden.nl-account waar je beheerder van bent. In de instellingen zet je de koppeling met externe applicaties aan en krijg je de gegevens die Schakel nodig heeft.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Otto koppelen aan e-Boekhouden.nl?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en e-Boekhouden.nl, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in e-Boekhouden.nl terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in e-Boekhouden.nl?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in e-Boekhouden.nl, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in e-Boekhouden.nl terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Otto en e-Boekhouden.nl?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Otto met e-Boekhouden.nl?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in e-Boekhouden.nl?
Een retour wordt in e-Boekhouden.nl een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat e-Boekhouden.nl niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en e-Boekhouden.nl voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.