Laat Otto en ClickUp automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Otto gebeurt komt vanzelf in ClickUp terecht, in de vorm die ClickUp verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu maak je de taak of de regel zelf aan, of je onthoudt het en dat gaat een keer mis.
Wat Otto naar ClickUp je scheelt
- Maak van elke nieuwe Otto-bestelling automatisch een taak in ClickUp.
- Maak van elke retour op Otto automatisch een taak in ClickUp.
- Maak van elke uitbetaling van Otto automatisch een taak in ClickUp.
- Maak van voorraad die opraakt op Otto automatisch een taak in ClickUp.
- Maak van elke annulering op Otto automatisch een taak in ClickUp.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en ClickUp, en hoe vaak.
-
Taken
naar ClickUp automatischDit komt in ClickUp als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.
-
Regels
naar ClickUp automatischDit komt er in ClickUp als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.
Wat elke kant verwacht
Otto en ClickUp beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Otto
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
ClickUp
Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Otto aan ClickUp wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Otto koppelen aan ClickUp?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en ClickUp, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
In welk ClickUp-project of welke lijst komen de taken terecht?
In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.
Kan ik zelf bepalen wat er in de ClickUp-taak of -regel komt te staan?
Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Otto meegaan, zodat een taak of regel in ClickUp precies genoeg context heeft.
Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in ClickUp terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Otto en ClickUp?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Otto met ClickUp?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat ClickUp niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Wat gebeurt er als Otto of ClickUp even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en ClickUp voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.