Laat Mollie en Moneybird automatisch bijwerken.
Nu exporteer je de Mollie-uitbetalingen en reken je met de hand terug welke betalingen in welke bijschrijving zitten. Omdat de transactiekosten per betaling worden ingehouden, is het bedrag op je bankafschrift nooit gelijk aan de som van je verkopen, en dat verschil zoek je elke maand opnieuw uit. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Mollie gebeurt komt vanzelf in Moneybird terecht, in de vorm die Moneybird verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu exporteer je de Mollie-uitbetalingen en reken je met de hand terug welke betalingen in welke bijschrijving zitten. Omdat de transactiekosten per betaling worden ingehouden, is het bedrag op je bankafschrift nooit gelijk aan de som van je verkopen, en dat verschil zoek je elke maand opnieuw uit.
-
Nu tik je verkopen met de hand in Moneybird in, kies je per regel de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief, en koppel je achteraf de bankmutatie aan de juiste factuur. Eén verkeerde rekening en je kwartaalcijfers kloppen niet meer.
Wat Mollie naar Moneybird je scheelt
- Boek elke geslaagde Mollie-betaling direct in Moneybird.
- Boek elke mislukte Mollie-betaling direct in Moneybird.
- Boek elke terugboeking via Mollie direct in Moneybird.
- Boek elke uitbetaling van Mollie direct in Moneybird.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Mollie en Moneybird, en hoe vaak.
-
Betalingen
naar Moneybird automatischZodra een verkoop is afgerekend, staat dat in Moneybird bij de factuur, zodat je bankmutaties later aansluiten.
Wat elke kant verwacht
Mollie en Moneybird beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Mollie
Mollie denkt in losse betalingen met een eigen betaal-id, en in uitbetalingen die een hele reeks van die betalingen bundelen. Kosten per transactie, terugbetalingen en terugboekingen zijn in diezelfde bundel verrekend, dus één bijschrijving hoort bij tientallen bestellingen.
Moneybird
Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Mollie aan Moneybird wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Mollie mee moet. Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Mollie-account waar je beheerder van bent. In het Mollie-dashboard maak je onder de ontwikkelaarsinstellingen een API-sleutel aan.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Mollie koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Mollie en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Sluit dit aan op mijn Mollie-uitbetalingen en niet alleen op losse betalingen?
Beide. Losse betalingen én de uitbetaling waarin ze gebundeld zijn komen mee, zodat het bedrag op je bankrekening straks aansluit op wat je hebt verkocht.
Wat kost een koppeling tussen Mollie en Moneybird?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Mollie met Moneybird?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Moneybird?
Een retour wordt in Moneybird een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Worden de transactiekosten van Mollie meegenomen?
Ja. De kosten die Mollie per transactie inhoudt worden apart verwerkt, zodat je omzet en je uitbetaling niet meer uit elkaar lopen.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Mollie en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.