Laat Lightspeed en WeFact automatisch bijwerken.
Nu open je de beheeromgeving van je webshop, kijk je welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Lightspeed gebeurt komt vanzelf in WeFact terecht, in de vorm die WeFact verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu open je de beheeromgeving van je webshop, kijk je welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over.
-
Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.
Wat Lightspeed naar WeFact je scheelt
- Boek elke nieuwe Lightspeed-bestelling direct in WeFact.
- Boek elke terugbetaling in Lightspeed direct in WeFact.
- Boek elke nieuwe klant in Lightspeed direct in WeFact.
- Boek elke voorraadwijziging in Lightspeed direct in WeFact.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Lightspeed en WeFact, en hoe vaak.
-
Facturen
naar WeFact automatischElke verkoop wordt in WeFact een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar WeFact automatischDe klant wordt in WeFact als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar WeFact automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Lightspeed en WeFact beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
WeFact
Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Lightspeed aan WeFact wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Lightspeed mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Lightspeed koppelen aan WeFact?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Lightspeed en WeFact, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in WeFact terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in WeFact?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in WeFact, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in Lightspeed?
Die komt mee, zodat WeFact klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.
Wat kost een koppeling tussen Lightspeed en WeFact?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Lightspeed met WeFact?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in WeFact?
Een retour wordt in WeFact een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Wat gebeurt er als Lightspeed of WeFact even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Lightspeed en WeFact voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.