Laat Kaufland en Exact Online automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Kaufland gebeurt komt vanzelf in Exact Online terecht, in de vorm die Exact Online verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu boek je verkopen met de hand in Exact Online, per regel op de juiste grootboekrekening en met de juiste btw-code. Werk je met meerdere administraties of boekjaren, dan is dat overtypen extra foutgevoelig en merk je een fout pas bij de aansluiting.
Wat Kaufland naar Exact Online je scheelt
- Boek elke nieuwe Kaufland-bestelling direct in Exact Online.
- Boek elke retour op Kaufland direct in Exact Online.
- Boek elke uitbetaling van Kaufland direct in Exact Online.
- Boek voorraad die opraakt op Kaufland direct in Exact Online.
- Boek elke annulering op Kaufland direct in Exact Online.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Kaufland en Exact Online, en hoe vaak.
-
Facturen
naar Exact Online automatischElke verkoop wordt in Exact Online een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar Exact Online automatischDe klant wordt in Exact Online als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar Exact Online automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Kaufland en Exact Online beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Kaufland
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
Exact Online
Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Kaufland aan Exact Online wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Kaufland mee moet. Exact Online werkt per administratie, met een eigen rekeningschema, eigen btw-codes en eigen relaties. Een boeking komt in een dagboek terecht, dus het moet vooraf vaststaan welk dagboek en welke grootboekrekening je gebruikt.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Kaufland koppelen aan Exact Online?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Kaufland en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Moet ik nog inloggen op Kaufland als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Kaufland-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Exact Online terecht. Je opent Kaufland alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Kaufland en Exact Online?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Kaufland met Exact Online?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Exact Online?
Een retour wordt in Exact Online een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Kaufland mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Kaufland, zodat Exact Online niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Kaufland en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.