KPL-2285
Jira Todoist

Laat Jira en Todoist automatisch bijwerken.

Nu staat het in een lijst of een spreadsheet, en typt iemand het daarna over in het systeem dat er echt iets mee moet. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Jira gebeurt komt vanzelf in Todoist terecht, in de vorm die Todoist verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

Taken
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu staat het in een lijst of een spreadsheet, en typt iemand het daarna over in het systeem dat er echt iets mee moet.

  • Nu maak je zelf een taak aan als er iets opvolging nodig heeft, of je onthoudt het. Dat tweede gaat een keer mis, meestal net bij het geval waar het om ging.

Wat je eraan hebt

Wat Jira naar Todoist je scheelt

  • Maak van elke taak die je in Jira afrondt automatisch een taak in Todoist.
  • Maak van elke nieuwe regel in Jira automatisch een taak in Todoist.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Jira en Todoist, en hoe vaak.

  1. Taken

    naar Todoist automatisch

    Dit komt in Todoist als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Jira en Todoist beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Todoist

Todoist wil een project en een taaknaam. Zonder deadline of label verdwijnt de taak tussen de rest, dus het is de moeite waard vooraf af te spreken waar taken landen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Jira aan Todoist wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Jira mee moet. Todoist wil een project en een taaknaam. Zonder deadline of label verdwijnt de taak tussen de rest, dus het is de moeite waard vooraf af te spreken waar taken landen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.
  • Een Todoist-account en het project waarin de taken terecht moeten komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Jira koppelen aan Todoist?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Jira en Todoist, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

In welk Todoist-project of welke lijst komen de taken terecht?

In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.

Kan ik zelf bepalen wat er in de Todoist-taak of -regel komt te staan?

Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Jira meegaan, zodat een taak of regel in Todoist precies genoeg context heeft.

Vanaf welk moment in Jira komt er iets in Todoist?

Zodra je in Jira de regel of taak toevoegt of afrondt die je als startpunt hebt gekozen, komt het in Todoist terecht.

Wat kost een koppeling tussen Jira en Todoist?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Jira met Todoist?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er als Jira of Todoist even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik Jira aan Todoist?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Jira en Todoist en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Jira en Todoist voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.