KPL-1643
Google Forms Telegram

Laat Google Forms en Telegram automatisch bijwerken.

Nu leest iemand het bericht, en daarna moet het nog ergens anders terechtkomen voordat er iets mee gebeurt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Google Forms gebeurt komt vanzelf in Telegram terecht, in de vorm die Telegram verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

Meldingen
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu leest iemand het bericht, en daarna moet het nog ergens anders terechtkomen voordat er iets mee gebeurt.

  • Nu merkt niemand het tot iemand toevallig kijkt. Wat echt niet mag blijven liggen, geef je zelf door.

Wat je eraan hebt

Wat Google Forms naar Telegram je scheelt

  • Krijg een Telegram-bericht bij elke nieuwe aanvraag via Google Forms.
  • Krijg een Telegram-bericht bij elke afspraak die via Google Forms geboekt wordt.
  • Krijg een Telegram-bericht bij een Google Forms-bericht dat blijft liggen.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Google Forms en Telegram, en hoe vaak.

  1. Meldingen

    naar Telegram automatisch

    Hiervan krijg je in Telegram een kort bericht in het kanaal dat je kiest, met in één regel wat er gebeurd is, zodat je het meteen ziet zonder ergens in te loggen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Google Forms en Telegram beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Telegram

Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Google Forms aan Telegram wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Google Forms mee moet. Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een account waar je beheerder van bent, en de postbus of het kanaal dat het betreft.
  • Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Google Forms koppelen aan Telegram?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Google Forms en Telegram, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Kan ik kiezen bij welke gebeurtenissen ik een Telegram-bericht krijg?

Ja. Je bepaalt zelf welke gebeurtenissen uit Google Forms een bericht opleveren, bijvoorbeeld wel een nieuwe bestelling maar geen voorraadwijziging.

In welk Telegram-kanaal komen de meldingen terecht?

In het kanaal dat je kiest. Je kunt verschillende soorten meldingen ook naar verschillende kanalen sturen, zodat het niet één grote stroom wordt.

Hoe worden de velden uit Google Forms gekoppeld aan Telegram?

Je legt één keer vast welk veld uit Google Forms waar in Telegram hoort. Daarna komt elke nieuwe inzending automatisch op de juiste plek.

Wat kost een koppeling tussen Google Forms en Telegram?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Google Forms met Telegram?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Krijg ik één Telegram-bericht per gebeurtenis of een samenvatting?

Standaard is het één kort bericht per gebeurtenis, met in één regel wat er speelt. Wil je liever een verzameling, dan stemmen we dat bij het opzetten af.

Wat als iemand het Google Forms-formulier twee keer invult?

Dan wordt op e-mailadres gecontroleerd of het contact al bestaat, zodat je in Telegram geen dubbele aanmaakt.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Google Forms en Telegram voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.