Laat Google Forms en Harvest automatisch bijwerken.
Nu leest iemand het bericht, en daarna moet het nog ergens anders terechtkomen voordat er iets mee gebeurt. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Google Forms gebeurt komt vanzelf in Harvest terecht, in de vorm die Harvest verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu leest iemand het bericht, en daarna moet het nog ergens anders terechtkomen voordat er iets mee gebeurt.
-
Nu maak je de taak of de regel zelf aan, of je onthoudt het en dat gaat een keer mis.
Wat Google Forms naar Harvest je scheelt
- Maak van elke nieuwe aanvraag via Google Forms automatisch een taak in Harvest.
- Maak van elke afspraak die via Google Forms geboekt wordt automatisch een taak in Harvest.
- Maak van een Google Forms-bericht dat blijft liggen automatisch een taak in Harvest.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Google Forms en Harvest, en hoe vaak.
-
Taken
naar Harvest automatischDit komt in Harvest als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.
-
Regels
naar Harvest automatischDit komt er in Harvest als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.
Wat elke kant verwacht
Google Forms en Harvest beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Harvest
Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Google Forms aan Harvest wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Google Forms mee moet. Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een account waar je beheerder van bent, en de postbus of het kanaal dat het betreft.
- Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Google Forms koppelen aan Harvest?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Google Forms en Harvest, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
In welk Harvest-project of welke lijst komen de taken terecht?
In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.
Kan ik zelf bepalen wat er in de Harvest-taak of -regel komt te staan?
Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Google Forms meegaan, zodat een taak of regel in Harvest precies genoeg context heeft.
Hoe worden de velden uit Google Forms gekoppeld aan Harvest?
Je legt één keer vast welk veld uit Google Forms waar in Harvest hoort. Daarna komt elke nieuwe inzending automatisch op de juiste plek.
Wat kost een koppeling tussen Google Forms en Harvest?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Google Forms met Harvest?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat als iemand het Google Forms-formulier twee keer invult?
Dan wordt op e-mailadres gecontroleerd of het contact al bestaat, zodat je in Harvest geen dubbele aanmaakt.
Wat gebeurt er als Google Forms of Harvest even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Google Forms en Harvest voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.