Laat Exact Online en WeFact automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in WeFact terecht, in de vorm die WeFact verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.
Wat Exact Online naar WeFact je scheelt
- Boek elke factuur die je in Exact Online verstuurt direct in WeFact.
- Boek een Exact Online-factuur die te laat wordt direct in WeFact.
- Boek elke betaalde Exact Online-factuur direct in WeFact.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en WeFact, en hoe vaak.
-
Facturen
naar WeFact automatischElke verkoop wordt in WeFact een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar WeFact automatischDe klant wordt in WeFact als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
Wat elke kant verwacht
Exact Online en WeFact beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
WeFact
Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Exact Online aan WeFact wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Exact Online koppelen aan WeFact?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en WeFact, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in WeFact terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in WeFact?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in WeFact, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Wat kost een koppeling tussen Exact Online en WeFact?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Exact Online met WeFact?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in WeFact?
Een retour wordt in WeFact een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Wat gebeurt er als Exact Online of WeFact even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik Exact Online aan WeFact?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en WeFact en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Exact Online en WeFact voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.