KPL-1913
Exact Online Todoist

Laat Exact Online en Todoist automatisch bijwerken.

Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in Todoist terecht, in de vorm die Todoist verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

TakenRegels
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu maak je zelf een taak aan als er iets opvolging nodig heeft, of je onthoudt het. Dat tweede gaat een keer mis, meestal net bij het geval waar het om ging.

Wat je eraan hebt

Wat Exact Online naar Todoist je scheelt

  • Maak van elke factuur die je in Exact Online verstuurt automatisch een taak in Todoist.
  • Maak van een Exact Online-factuur die te laat wordt automatisch een taak in Todoist.
  • Maak van elke betaalde Exact Online-factuur automatisch een taak in Todoist.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en Todoist, en hoe vaak.

  1. Taken

    naar Todoist automatisch

    Dit komt in Todoist als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

  2. Regels

    naar Todoist automatisch

    Dit komt er in Todoist als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Exact Online en Todoist beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Todoist

Todoist wil een project en een taaknaam. Zonder deadline of label verdwijnt de taak tussen de rest, dus het is de moeite waard vooraf af te spreken waar taken landen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Exact Online aan Todoist wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Todoist wil een project en een taaknaam. Zonder deadline of label verdwijnt de taak tussen de rest, dus het is de moeite waard vooraf af te spreken waar taken landen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
  • Een Todoist-account en het project waarin de taken terecht moeten komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Exact Online koppelen aan Todoist?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en Todoist, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

In welk Todoist-project of welke lijst komen de taken terecht?

In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.

Kan ik zelf bepalen wat er in de Todoist-taak of -regel komt te staan?

Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Exact Online meegaan, zodat een taak of regel in Todoist precies genoeg context heeft.

Wat kost een koppeling tussen Exact Online en Todoist?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Exact Online met Todoist?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er als Exact Online of Todoist even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik Exact Online aan Todoist?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en Todoist en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Is mijn Exact Online-data veilig bij deze koppeling?

Je inloggegevens staan versleuteld opgeslagen en we verwerken alleen wat nodig is om Todoist bij te werken. We verkopen niets door en voldoen aan de AVG.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Exact Online en Todoist voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.