Laat Exact Online en Slack automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in Slack terecht, in de vorm die Slack verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu hoor je pas dat er iets binnenkwam als iemand toevallig het andere systeem openklapt. Wat echt belangrijk is, wordt met de hand in een kanaal geplakt, of helemaal niet.
Wat Exact Online naar Slack je scheelt
- Krijg een Slack-bericht bij elke factuur die je in Exact Online verstuurt.
- Krijg een Slack-bericht bij een Exact Online-factuur die te laat wordt.
- Krijg een Slack-bericht bij elke betaalde Exact Online-factuur.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en Slack, en hoe vaak.
-
Meldingen
naar Slack automatischHiervan krijg je in Slack een kort bericht in het kanaal dat je kiest, met in één regel wat er gebeurd is, zodat je het meteen ziet zonder ergens in te loggen.
Wat elke kant verwacht
Exact Online en Slack beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Slack
Slack wil weten in welk kanaal een melding hoort. Een bericht is pas nuttig als in één regel staat wat er gebeurd is, zodat niemand hoeft door te klikken om te weten of het dringend is.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Exact Online aan Slack wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Slack wil weten in welk kanaal een melding hoort. Een bericht is pas nuttig als in één regel staat wat er gebeurd is, zodat niemand hoeft door te klikken om te weten of het dringend is.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
- Een Slack-werkruimte waar je apps mag toevoegen, plus het kanaal waarin de meldingen terecht moeten komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Exact Online koppelen aan Slack?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en Slack, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Kan ik kiezen bij welke gebeurtenissen ik een Slack-bericht krijg?
Ja. Je bepaalt zelf welke gebeurtenissen uit Exact Online een bericht opleveren, bijvoorbeeld wel een nieuwe bestelling maar geen voorraadwijziging.
In welk Slack-kanaal komen de meldingen terecht?
In het kanaal dat je kiest. Je kunt verschillende soorten meldingen ook naar verschillende kanalen sturen, zodat het niet één grote stroom wordt.
Wat kost een koppeling tussen Exact Online en Slack?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Exact Online met Slack?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Krijg ik één Slack-bericht per gebeurtenis of een samenvatting?
Standaard is het één kort bericht per gebeurtenis, met in één regel wat er speelt. Wil je liever een verzameling, dan stemmen we dat bij het opzetten af.
Wat gebeurt er als Exact Online of Slack even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik Exact Online aan Slack?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en Slack en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Exact Online en Slack voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.