Laat Exact Online en Shopify automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in Shopify terecht, in de vorm die Shopify verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu maak je bestellingen met de hand aan in Shopify, of je laat ze er helemaal buiten. In beide gevallen klopt je Shopify-voorraad niet met wat er elders verkocht is.
Wat Exact Online naar Shopify je scheelt
- Laat elke factuur die je in Exact Online verstuurt terugkomen in Shopify.
- Laat een Exact Online-factuur die te laat wordt terugkomen in Shopify.
- Laat elke betaalde Exact Online-factuur terugkomen in Shopify.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en Shopify, en hoe vaak.
-
Bestellingen
naar Shopify automatischElke bestelling wordt in Shopify een order met regels, gematcht op EAN of SKU, zodat je alles vanuit Shopify afhandelt zonder over te typen.
-
Voorraad
naar Shopify automatischEen verkoop werkt de voorraad in Shopify bij, zodat je hetzelfde laatste stuk niet op twee kanalen tegelijk verkoopt.
-
Verzendingen
naar Shopify automatischZodra je verzendt, gaat de track & trace mee, zodat de verzendstatus aan beide kanten klopt.
Wat elke kant verwacht
Exact Online en Shopify beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Shopify
Shopify wil per regel een variant kunnen aanwijzen: dat matchen gaat op barcode (EAN) of SKU, dus die moeten kloppen. Voorraad hangt aan een locatie, dus er moet vooraf duidelijk zijn welke locatie bijgewerkt wordt.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Exact Online aan Shopify wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Shopify wil per regel een variant kunnen aanwijzen: dat matchen gaat op barcode (EAN) of SKU, dus die moeten kloppen. Voorraad hangt aan een locatie, dus er moet vooraf duidelijk zijn welke locatie bijgewerkt wordt.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
- Een Shopify-winkel waar je eigenaar bent of waar je apps mag installeren. De koppeling draait als app in je admin, dus je logt in via Shopify en hoeft geen apart account te maken.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Exact Online koppelen aan Shopify?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en Shopify, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Waarop matcht de koppeling producten in Shopify?
Op EAN-barcode of SKU. Die moeten aan beide kanten kloppen; wat niet automatisch matcht, koppel je één keer met de hand en dat blijft daarna bewaard.
Raakt de koppeling mijn bestaande Shopify-bestellingen aan?
Nee. Schakel maakt alleen nieuwe orders aan in Shopify en laat je bestaande bestellingen ongemoeid.
Wat kost een koppeling tussen Exact Online en Shopify?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Exact Online met Shopify?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er als Exact Online of Shopify even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik Exact Online aan Shopify?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en Shopify en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Is mijn Exact Online-data veilig bij deze koppeling?
Je inloggegevens staan versleuteld opgeslagen en we verwerken alleen wat nodig is om Shopify bij te werken. We verkopen niets door en voldoen aan de AVG.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Exact Online en Shopify voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.