Laat Exact Online en Google Sheets automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in Google Sheets terecht, in de vorm die Google Sheets verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu plak je exports in een tabblad, sorteer je opnieuw, en gaat je draaitabel stuk omdat er een kolom bij is gekomen. Wie er als laatste in heeft gewerkt, weet je niet.
Wat Exact Online naar Google Sheets je scheelt
- Maak van elke factuur die je in Exact Online verstuurt automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van een Exact Online-factuur die te laat wordt automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van elke betaalde Exact Online-factuur automatisch een taak in Google Sheets.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en Google Sheets, en hoe vaak.
-
Taken
naar Google Sheets automatischDit komt in Google Sheets als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.
-
Regels
naar Google Sheets automatischDit komt er in Google Sheets als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.
Wat elke kant verwacht
Exact Online en Google Sheets beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Google Sheets
Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Exact Online aan Google Sheets wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
- Een Google-account met bewerkrechten op het spreadsheet, en het tabblad waarin de rijen moeten komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Exact Online koppelen aan Google Sheets?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en Google Sheets, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
In welk Google Sheets-project of welke lijst komen de taken terecht?
In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.
Kan ik zelf bepalen wat er in de Google Sheets-taak of -regel komt te staan?
Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Exact Online meegaan, zodat een taak of regel in Google Sheets precies genoeg context heeft.
Wat kost een koppeling tussen Exact Online en Google Sheets?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Exact Online met Google Sheets?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er als Exact Online of Google Sheets even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik Exact Online aan Google Sheets?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en Google Sheets en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Is mijn Exact Online-data veilig bij deze koppeling?
Je inloggegevens staan versleuteld opgeslagen en we verwerken alleen wat nodig is om Google Sheets bij te werken. We verkopen niets door en voldoen aan de AVG.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Exact Online en Google Sheets voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.