KPL-1890
Exact Online Moneybird

Laat Exact Online en Moneybird automatisch bijwerken.

Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in Moneybird terecht, in de vorm die Moneybird verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContacten
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu tik je verkopen met de hand in Moneybird in, kies je per regel de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief, en koppel je achteraf de bankmutatie aan de juiste factuur. Eén verkeerde rekening en je kwartaalcijfers kloppen niet meer.

Wat je eraan hebt

Wat Exact Online naar Moneybird je scheelt

  • Boek elke factuur die je in Exact Online verstuurt direct in Moneybird.
  • Boek een Exact Online-factuur die te laat wordt direct in Moneybird.
  • Boek elke betaalde Exact Online-factuur direct in Moneybird.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en Moneybird, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Moneybird automatisch

    Elke verkoop wordt in Moneybird een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Moneybird automatisch

    De klant wordt in Moneybird als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Exact Online en Moneybird beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Moneybird

Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Exact Online aan Moneybird wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
  • Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Moneybird

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Exact Online koppelen aan Moneybird?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat kost een koppeling tussen Exact Online en Moneybird?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Exact Online met Moneybird?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Moneybird?

Een retour wordt in Moneybird een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als Exact Online of Moneybird even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik Exact Online aan Moneybird?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en Moneybird en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Exact Online en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.