Laat Exact Online en E-mail automatisch bijwerken.
Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Exact Online gebeurt komt vanzelf in E-mail terecht, in de vorm die E-mail verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu merkt niemand het tot iemand toevallig kijkt. Wat echt niet mag blijven liggen, geef je zelf door.
Wat Exact Online naar E-mail je scheelt
- Krijg een E-mail-bericht bij elke factuur die je in Exact Online verstuurt.
- Krijg een E-mail-bericht bij een Exact Online-factuur die te laat wordt.
- Krijg een E-mail-bericht bij elke betaalde Exact Online-factuur.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Exact Online en E-mail, en hoe vaak.
-
Meldingen
naar E-mail automatischHiervan krijg je in E-mail een kort bericht in het kanaal dat je kiest, met in één regel wat er gebeurd is, zodat je het meteen ziet zonder ergens in te loggen.
Wat elke kant verwacht
Exact Online en E-mail beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Exact Online aan E-mail wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Exact Online mee moet. Een meldingenkanaal wil weten waar het bericht heen moet, en werkt alleen als in één regel staat wat er gebeurd is.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met rechten op de administratie die je wilt koppelen. Je geeft Schakel eenmalig toegang via Exact zelf.
- Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Exact Online koppelen aan E-mail?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Exact Online en E-mail, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Kan ik kiezen bij welke gebeurtenissen ik een E-mail-bericht krijg?
Ja. Je bepaalt zelf welke gebeurtenissen uit Exact Online een bericht opleveren, bijvoorbeeld wel een nieuwe bestelling maar geen voorraadwijziging.
In welk E-mail-kanaal komen de meldingen terecht?
In het kanaal dat je kiest. Je kunt verschillende soorten meldingen ook naar verschillende kanalen sturen, zodat het niet één grote stroom wordt.
Wat kost een koppeling tussen Exact Online en E-mail?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Exact Online met E-mail?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Krijg ik één E-mail-bericht per gebeurtenis of een samenvatting?
Standaard is het één kort bericht per gebeurtenis, met in één regel wat er speelt. Wil je liever een verzameling, dan stemmen we dat bij het opzetten af.
Wat gebeurt er als Exact Online of E-mail even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Hoe koppel ik Exact Online aan E-mail?
Je geeft Schakel eenmalig toegang tot Exact Online en E-mail en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Exact Online en E-mail voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.