KPL-1955
E-mail Visma eAccounting

Laat E-mail en Visma eAccounting automatisch bijwerken.

Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in E-mail gebeurt komt vanzelf in Visma eAccounting terecht, in de vorm die Visma eAccounting verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat E-mail naar Visma eAccounting je scheelt

  • Boek elk bericht dat binnenkomt via E-mail direct in Visma eAccounting.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen E-mail en Visma eAccounting, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Visma eAccounting automatisch

    Elke verkoop wordt in Visma eAccounting een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Visma eAccounting automatisch

    De klant wordt in Visma eAccounting als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Visma eAccounting automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

E-mail en Visma eAccounting beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Visma eAccounting

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je E-mail aan Visma eAccounting wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit E-mail mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Toegang tot de werkruimte of het kanaal waarin de meldingen moeten komen.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je E-mail koppelen aan Visma eAccounting?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van E-mail en Visma eAccounting, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Visma eAccounting terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Visma eAccounting?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Visma eAccounting, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat kost een koppeling tussen E-mail en Visma eAccounting?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert E-mail met Visma eAccounting?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Visma eAccounting?

Een retour wordt in Visma eAccounting een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als E-mail of Visma eAccounting even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Hoe koppel ik E-mail aan Visma eAccounting?

Je geeft Schakel eenmalig toegang tot E-mail en Visma eAccounting en kiest wat er precies over moet. Wij richten het samen met je in, dus technische kennis heb je niet nodig, en daarna loopt het vanzelf.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat E-mail en Visma eAccounting voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.