Laat eBay en Moneybird automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in eBay gebeurt komt vanzelf in Moneybird terecht, in de vorm die Moneybird verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu tik je verkopen met de hand in Moneybird in, kies je per regel de juiste grootboekrekening en het juiste btw-tarief, en koppel je achteraf de bankmutatie aan de juiste factuur. Eén verkeerde rekening en je kwartaalcijfers kloppen niet meer.
Wat eBay naar Moneybird je scheelt
- Boek elke nieuwe eBay-bestelling direct in Moneybird.
- Boek elke retour op eBay direct in Moneybird.
- Boek elke uitbetaling van eBay direct in Moneybird.
- Boek voorraad die opraakt op eBay direct in Moneybird.
- Boek elke annulering op eBay direct in Moneybird.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen eBay en Moneybird, en hoe vaak.
-
Facturen
naar Moneybird automatischElke verkoop wordt in Moneybird een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar Moneybird automatischDe klant wordt in Moneybird als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar Moneybird automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
eBay en Moneybird beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
eBay
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
Moneybird
Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je eBay aan Moneybird wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit eBay mee moet. Moneybird wil per factuurregel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief het valt. Een contact moet bestaan voordat er een factuur aan kan hangen, en een factuur telt pas als betaald zodra er een betaling aan gekoppeld is.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een Moneybird-administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over welke grootboekrekening je voor deze omzet wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je eBay koppelen aan Moneybird?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van eBay en Moneybird, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Moneybird terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Moneybird?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Moneybird, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Moet ik nog inloggen op eBay als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het eBay-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Moneybird terecht. Je opent eBay alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen eBay en Moneybird?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert eBay met Moneybird?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Moneybird?
Een retour wordt in Moneybird een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van eBay mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op eBay, zodat Moneybird niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat eBay en Moneybird voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.