Laat Bol.com en Visma eAccounting automatisch bijwerken.
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Bol.com gebeurt komt vanzelf in Visma eAccounting terecht, in de vorm die Visma eAccounting verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw.
-
Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.
Wat Bol.com naar Visma eAccounting je scheelt
- Boek elke nieuwe Bol.com-bestelling direct in Visma eAccounting.
- Boek elke retour op Bol.com direct in Visma eAccounting.
- Boek elke uitbetaling van Bol.com direct in Visma eAccounting.
- Boek voorraad die opraakt op Bol.com direct in Visma eAccounting.
- Boek elke annulering op Bol.com direct in Visma eAccounting.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Visma eAccounting, en hoe vaak.
-
Facturen
naar Visma eAccounting automatischElke verkoop wordt in Visma eAccounting een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar Visma eAccounting automatischDe klant wordt in Visma eAccounting als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar Visma eAccounting automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Bol.com en Visma eAccounting beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Bol.com
Bol.com denkt in bestellingen die per artikel zijn opgesplitst, met een EAN per regel, een eigen bestelnummer en een leverbelofte waar je aan vastzit. Commissie en verzendkosten staan los van de orderregel, dus wat je verkoopt en wat je uitbetaald krijgt zijn twee verschillende bedragen.
Visma eAccounting
Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Bol.com aan Visma eAccounting wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Bol.com mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount waar je beheerder van bent. In de instellingen van dat verkoopaccount maak je de API-gegevens aan die Schakel gebruikt.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Bol.com koppelen aan Visma eAccounting?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Visma eAccounting, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Visma eAccounting terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Visma eAccounting?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Visma eAccounting, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Moet ik nog inloggen op Bol.com als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Bol.com-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Visma eAccounting terecht. Je opent Bol.com alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Bol.com en Visma eAccounting?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Bol.com met Visma eAccounting?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Visma eAccounting?
Een retour wordt in Visma eAccounting een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Bol.com mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Bol.com, zodat Visma eAccounting niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Visma eAccounting voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.