Laat Bol.com en Google Sheets automatisch bijwerken.
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Bol.com gebeurt komt vanzelf in Google Sheets terecht, in de vorm die Google Sheets verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu open je het Bol-verkoopaccount, neem je per bestelling de artikelen en het bezorgadres over, en houd je zelf bij welke al verwerkt zijn. Bij een retour of een annulering begin je dat rondje opnieuw.
-
Nu plak je exports in een tabblad, sorteer je opnieuw, en gaat je draaitabel stuk omdat er een kolom bij is gekomen. Wie er als laatste in heeft gewerkt, weet je niet.
Wat Bol.com naar Google Sheets je scheelt
- Maak van elke nieuwe Bol.com-bestelling automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van elke retour op Bol.com automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van elke uitbetaling van Bol.com automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van voorraad die opraakt op Bol.com automatisch een taak in Google Sheets.
- Maak van elke annulering op Bol.com automatisch een taak in Google Sheets.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Google Sheets, en hoe vaak.
-
Taken
naar Google Sheets automatischDit komt in Google Sheets als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.
-
Regels
naar Google Sheets automatischDit komt er in Google Sheets als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.
Wat elke kant verwacht
Bol.com en Google Sheets beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Bol.com
Bol.com denkt in bestellingen die per artikel zijn opgesplitst, met een EAN per regel, een eigen bestelnummer en een leverbelofte waar je aan vastzit. Commissie en verzendkosten staan los van de orderregel, dus wat je verkoopt en wat je uitbetaald krijgt zijn twee verschillende bedragen.
Google Sheets
Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Laat weten dat je Bol.com aan Google Sheets wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Bol.com mee moet. Google Sheets blijft alleen bruikbaar bij een vaste kolomvolgorde. Nieuwe rijen horen onderaan te komen, zodat je formules, filters en draaitabellen heel blijven.
- 03
Wij bouwen en testen
Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.
Wat je nodig hebt
- Een Bol.com-verkoopaccount waar je beheerder van bent. In de instellingen van dat verkoopaccount maak je de API-gegevens aan die Schakel gebruikt.
- Een Google-account met bewerkrechten op het spreadsheet, en het tabblad waarin de rijen moeten komen.
Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Bol.com koppelen aan Google Sheets?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Google Sheets, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
In welk Google Sheets-project of welke lijst komen de taken terecht?
In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.
Kan ik zelf bepalen wat er in de Google Sheets-taak of -regel komt te staan?
Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Bol.com meegaan, zodat een taak of regel in Google Sheets precies genoeg context heeft.
Moet ik nog inloggen op Bol.com als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Bol.com-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Google Sheets terecht. Je opent Bol.com alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Bol.com en Google Sheets?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Bol.com met Google Sheets?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Bol.com mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Bol.com, zodat Google Sheets niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Wat gebeurt er als Bol.com of Google Sheets even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Bol.com en Google Sheets voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.