KPL-0004
Bol.com Exact Online

Boek je Bol.com-verkoop in Exact Online.

Dezelfde boekhoudkoppeling als Bol.com naar Moneybird, maar dan richting Exact Online. De Bol.com-kant is er al; de Exact-kant bouwen we op aanvraag, meestal binnen enkele weken.

FacturenBTWContactenUitbetalingen
Wat je eraan hebt

Wat Bol.com naar Exact Online je scheelt

  • Boek elke nieuwe Bol.com-bestelling direct in Exact Online.
  • Boek elke retour op Bol.com direct in Exact Online.
  • Boek elke uitbetaling van Bol.com direct in Exact Online.
  • Boek voorraad die opraakt op Bol.com direct in Exact Online.
  • Boek elke annulering op Bol.com direct in Exact Online.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Bol.com en Exact Online, en hoe vaak.

  1. Verkoopfacturen

    naar Exact Online dagelijks

    Bol.com-verkopen worden verkoopfacturen in Exact Online, met de juiste dagboeken en BTW-codes.

  2. Commissie en kosten

    naar Exact Online bij de uitbetaling

    Kostensoorten van Bol.com worden op eigen grootboekrekeningen geboekt.

  3. Relaties

    naar Exact Online bij een nieuwe klant

    Klanten worden als relatie aangemaakt of gevonden, zodat je debiteurenoverzicht klopt.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Bol.com aan Exact Online wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We stemmen je boekingsschema af

    Samen bepalen we dagboeken, grootboekrekeningen en BTW-codes, zodat het aansluit op hoe jij nu boekt.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je krijgt de koppeling eerst in een testomgeving te zien voordat er iets definitief geboekt wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Bol.com verkoopaccount met toegang tot de Retailer API
  • Exact Online met een administratie waar je beheerder van bent
  • Een beeld van welke dagboeken en grootboekrekeningen je wilt gebruiken

Weet je niet hoe je aan die sleutels komt? Stap voor stap:

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Wat kost een koppeling op aanvraag?

De maandprijs is gelijk aan onze andere koppelingen. Is er extra maatwerk nodig, dan hoor je dat vooraf.

Hoe lang duurt het bouwen?

Meestal enkele weken. Je krijgt een concrete planning voordat we beginnen.

Kun je Bol.com koppelen aan Exact Online?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Bol.com en Exact Online, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Online terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Online?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Online, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Moet ik nog inloggen op Bol.com als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Bol.com-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Exact Online terecht. Je opent Bol.com alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Bol.com en Exact Online?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Bol.com met Exact Online?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Bol.com en Exact Online voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.