KPL-0085
Amazon Visma eAccounting

Laat Amazon en Visma eAccounting automatisch bijwerken.

Nu log je in op Seller Central, draai je een orderrapport uit en typ je het over. Verkoop je in meerdere landen, dan doe je dat rondje per marktplaats opnieuw, elk met eigen btw en eigen verzendtermijnen. Deze koppeling lost dat op, en we bouwen hem op aanvraag: wat er in Amazon gebeurt komt vanzelf in Visma eAccounting terecht, in de vorm die Visma eAccounting verwacht. Vertel wat je nodig hebt, dan stemmen we af wat er precies mee moet.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op Seller Central, draai je een orderrapport uit en typ je het over. Verkoop je in meerdere landen, dan doe je dat rondje per marktplaats opnieuw, elk met eigen btw en eigen verzendtermijnen.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Amazon naar Visma eAccounting je scheelt

  • Boek elke nieuwe Amazon-bestelling direct in Visma eAccounting.
  • Boek elke retour op Amazon direct in Visma eAccounting.
  • Boek elke uitbetaling van Amazon direct in Visma eAccounting.
  • Boek voorraad die opraakt op Amazon direct in Visma eAccounting.
  • Boek elke annulering op Amazon direct in Visma eAccounting.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Amazon en Visma eAccounting, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Visma eAccounting automatisch

    Elke verkoop wordt in Visma eAccounting een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Visma eAccounting automatisch

    De klant wordt in Visma eAccounting als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Visma eAccounting automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Amazon en Visma eAccounting beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Amazon

Amazon denkt in orders per marktplaats, met een ASIN of SKU per regel en een eigen ordernummer. De verzendtermijn is hard, en het land waarin verkocht is bepaalt welk btw-tarief hoort bij welke regel.

Visma eAccounting

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Laat weten dat je Amazon aan Visma eAccounting wilt koppelen. We nemen binnen 24 uur contact op met een planning.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Amazon mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Wij bouwen en testen

    Je ziet de koppeling eerst met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt.

Wat je nodig hebt

  • Een Amazon-verkoopaccount met toegang tot de verkopers-API, en duidelijkheid over welke marktplaatsen meedoen.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Deze koppeling bouwen we op aanvraag. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Amazon koppelen aan Visma eAccounting?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Amazon en Visma eAccounting, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Visma eAccounting terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Visma eAccounting?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Visma eAccounting, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Moet ik nog inloggen op Amazon als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Amazon-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Visma eAccounting terecht. Je opent Amazon alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Amazon en Visma eAccounting?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Amazon met Visma eAccounting?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Visma eAccounting?

Een retour wordt in Visma eAccounting een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Amazon mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Amazon, zodat Visma eAccounting niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Amazon en Visma eAccounting voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.