KPL-1715

Laat WooCommerce en MoneyMonk automatisch bijwerken.

Nu ga je via je WordPress-beheer naar WooCommerce, open je elke bestelling apart en neem je de regels over. Na elke plugin- of thema-update controleer je maar weer of er niets is weggevallen. Met deze koppeling komt wat er in WooCommerce gebeurt vanzelf in MoneyMonk terecht, in de vorm die MoneyMonk verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu ga je via je WordPress-beheer naar WooCommerce, open je elke bestelling apart en neem je de regels over. Na elke plugin- of thema-update controleer je maar weer of er niets is weggevallen.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat WooCommerce naar MoneyMonk je scheelt

  • Boek elke nieuwe WooCommerce-bestelling direct in MoneyMonk.
  • Boek elke terugbetaling in WooCommerce direct in MoneyMonk.
  • Boek elke nieuwe klant in WooCommerce direct in MoneyMonk.
  • Boek elke voorraadwijziging in WooCommerce direct in MoneyMonk.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen WooCommerce en MoneyMonk, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar MoneyMonk automatisch

    Elke verkoop wordt in MoneyMonk een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar MoneyMonk automatisch

    De klant wordt in MoneyMonk als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar MoneyMonk automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

WooCommerce en MoneyMonk beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

MoneyMonk

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling WooCommerce naar MoneyMonk aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit WooCommerce mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een WordPress-site met WooCommerce waar je beheerder bent. In de WooCommerce-instellingen maak je een REST API-sleutel met lees- en schrijfrechten aan.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je WooCommerce koppelen aan MoneyMonk?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van WooCommerce en MoneyMonk, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in MoneyMonk terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in MoneyMonk?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in MoneyMonk, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in WooCommerce?

Die komt mee, zodat MoneyMonk klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.

Wat kost een koppeling tussen WooCommerce en MoneyMonk?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert WooCommerce met MoneyMonk?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in MoneyMonk?

Een retour wordt in MoneyMonk een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Wat gebeurt er als WooCommerce of MoneyMonk even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

WooCommerce en MoneyMonk is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 145
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat WooCommerce en MoneyMonk voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.