Laat Otto en King Software automatisch bijwerken.
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Met deze koppeling komt wat er in Otto gebeurt vanzelf in King Software terecht, in de vorm die King Software verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.
-
Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.
Wat Otto naar King Software je scheelt
- Boek elke nieuwe Otto-bestelling direct in King Software.
- Boek elke retour op Otto direct in King Software.
- Boek elke uitbetaling van Otto direct in King Software.
- Boek voorraad die opraakt op Otto direct in King Software.
- Boek elke annulering op Otto direct in King Software.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Otto en King Software, en hoe vaak.
-
Facturen
naar King Software automatischElke verkoop wordt in King Software een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar King Software automatischDe klant wordt in King Software als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar King Software automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
Otto en King Software beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Otto
Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.
King Software
Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Vraag de koppeling Otto naar King Software aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit Otto mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
- 03
Test en zet aan
Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.
Wat je nodig hebt
- Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je Otto koppelen aan King Software?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Otto en King Software, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in King Software terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in King Software?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in King Software, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Moet ik nog inloggen op Otto als de koppeling draait?
Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Otto-verkoopaccount opzoekt vanzelf in King Software terecht. Je opent Otto alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.
Wat kost een koppeling tussen Otto en King Software?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert Otto met King Software?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in King Software?
Een retour wordt in King Software een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Otto mee?
Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Otto, zodat King Software niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.
Koppel een ander paar
Otto en King Software is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat Otto en King Software voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.