KPL-0765

Laat Kaufland en King Software automatisch bijwerken.

Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Met deze koppeling komt wat er in Kaufland gebeurt vanzelf in King Software terecht, in de vorm die King Software verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Kaufland naar King Software je scheelt

  • Boek elke nieuwe Kaufland-bestelling direct in King Software.
  • Boek elke retour op Kaufland direct in King Software.
  • Boek elke uitbetaling van Kaufland direct in King Software.
  • Boek voorraad die opraakt op Kaufland direct in King Software.
  • Boek elke annulering op Kaufland direct in King Software.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Kaufland en King Software, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar King Software automatisch

    Elke verkoop wordt in King Software een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar King Software automatisch

    De klant wordt in King Software als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar King Software automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Kaufland en King Software beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Kaufland

Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.

King Software

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling Kaufland naar King Software aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Kaufland mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Kaufland koppelen aan King Software?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Kaufland en King Software, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in King Software terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in King Software?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in King Software, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Moet ik nog inloggen op Kaufland als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Kaufland-verkoopaccount opzoekt vanzelf in King Software terecht. Je opent Kaufland alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Kaufland en King Software?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Kaufland met King Software?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in King Software?

Een retour wordt in King Software een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Kaufland mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Kaufland, zodat King Software niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Kaufland en King Software is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 145
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Kaufland en King Software voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.