Laat JouwWeb en Exact Multivers automatisch bijwerken.
Nu open je de beheeromgeving van je webshop, kijk je welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over. Met deze koppeling komt wat er in JouwWeb gebeurt vanzelf in Exact Multivers terecht, in de vorm die Exact Multivers verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.
Wat deze koppeling je uit handen neemt
-
Nu open je de beheeromgeving van je webshop, kijk je welke bestellingen erbij zijn gekomen en neem je ze over.
-
Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.
Wat JouwWeb naar Exact Multivers je scheelt
- Boek elke nieuwe JouwWeb-bestelling direct in Exact Multivers.
- Boek elke terugbetaling in JouwWeb direct in Exact Multivers.
- Boek elke nieuwe klant in JouwWeb direct in Exact Multivers.
- Boek elke voorraadwijziging in JouwWeb direct in Exact Multivers.
Wat er over de schakel gaat
Alles wat deze koppeling verplaatst tussen JouwWeb en Exact Multivers, en hoe vaak.
-
Facturen
naar Exact Multivers automatischElke verkoop wordt in Exact Multivers een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.
-
Contacten
naar Exact Multivers automatischDe klant wordt in Exact Multivers als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.
-
BTW
naar Exact Multivers automatischHet btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Wat elke kant verwacht
JouwWeb en Exact Multivers beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.
Exact Multivers
Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
Zo zet je het op
- 01
Vraag de koppeling aan
Vraag de koppeling JouwWeb naar Exact Multivers aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.
- 02
We bepalen wat er over moet
Samen leggen we vast wat er uit JouwWeb mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.
- 03
Test en zet aan
Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.
Wat je nodig hebt
- Een winkel waar je beheerder van bent, met API-toegang uit de beheeromgeving.
- Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.
Waar het draait
In je Shopify-admin, als app. Je logt in via Shopify, geen apart account.
Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.
Veelgestelde vragen
Kun je JouwWeb koppelen aan Exact Multivers?
Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van JouwWeb en Exact Multivers, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.
Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Multivers terecht?
Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.
Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Multivers?
Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Multivers, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.
Wat gebeurt er bij een terugbetaling of gedeeltelijke annulering in JouwWeb?
Die komt mee, zodat Exact Multivers klopt met wat er werkelijk is afgerekend en je niets met de hand hoeft te corrigeren.
Wat kost een koppeling tussen JouwWeb en Exact Multivers?
Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.
Hoe vaak synchroniseert JouwWeb met Exact Multivers?
Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.
Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Exact Multivers?
Een retour wordt in Exact Multivers een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.
Wat gebeurt er als JouwWeb of Exact Multivers even uit de lucht is?
Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.
Koppel een ander paar
JouwWeb en Exact Multivers is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.
Mis je iets dat je nodig hebt?
Vertel wat JouwWeb en Exact Multivers voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.