KPL-0376

Laat Etsy en Unit4 automatisch bijwerken.

Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Met deze koppeling komt wat er in Etsy gebeurt vanzelf in Unit4 terecht, in de vorm die Unit4 verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Etsy naar Unit4 je scheelt

  • Boek elke nieuwe Etsy-bestelling direct in Unit4.
  • Boek elke retour op Etsy direct in Unit4.
  • Boek elke uitbetaling van Etsy direct in Unit4.
  • Boek voorraad die opraakt op Etsy direct in Unit4.
  • Boek elke annulering op Etsy direct in Unit4.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Etsy en Unit4, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Unit4 automatisch

    Elke verkoop wordt in Unit4 een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Unit4 automatisch

    De klant wordt in Unit4 als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Unit4 automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Etsy en Unit4 beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Etsy

Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.

Unit4

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling Etsy naar Unit4 aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Etsy mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Etsy koppelen aan Unit4?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Etsy en Unit4, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Unit4 terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Unit4?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Unit4, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Moet ik nog inloggen op Etsy als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Etsy-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Unit4 terecht. Je opent Etsy alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Etsy en Unit4?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Etsy met Unit4?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Unit4?

Een retour wordt in Unit4 een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Etsy mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Etsy, zodat Unit4 niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Etsy en Unit4 is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 152
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Etsy en Unit4 voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.