KPL-4847

Laat Catawiki en Excel automatisch bijwerken.

Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij. Met deze koppeling komt wat er in Catawiki gebeurt vanzelf in Excel terecht, in de vorm die Excel verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

TakenRegels
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op het verkoopaccount, kijk je wat er verkocht is en neem je het met de hand over. Wat je al verwerkt hebt, houd je ergens anders bij.

  • Nu maak je de taak of de regel zelf aan, of je onthoudt het en dat gaat een keer mis.

Wat je eraan hebt

Wat Catawiki naar Excel je scheelt

  • Maak van elke nieuwe Catawiki-bestelling automatisch een taak in Excel.
  • Maak van elke retour op Catawiki automatisch een taak in Excel.
  • Maak van elke uitbetaling van Catawiki automatisch een taak in Excel.
  • Maak van voorraad die opraakt op Catawiki automatisch een taak in Excel.
  • Maak van elke annulering op Catawiki automatisch een taak in Excel.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Catawiki en Excel, en hoe vaak.

  1. Taken

    naar Excel automatisch

    Dit komt in Excel als een taak in de lijst of het project dat je kiest, zodat opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

  2. Regels

    naar Excel automatisch

    Dit komt er in Excel als een nieuwe regel bij, zodat je overzicht compleet blijft zonder dat je iets hoeft over te typen.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Catawiki en Excel beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Catawiki

Een marktplaats levert bestellingen met een eigen ordernummer en eigen regels, plus retouren en annuleringen die daar los van komen.

Excel

Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling Catawiki naar Excel aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Catawiki mee moet. Een takenlijst of tabel wil weten waar iets hoort te landen, en blijft alleen bruikbaar met een vaste indeling.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een verkoopaccount met API-toegang, aangemaakt vanuit het account zelf.
  • Een account met bewerkrechten, en de lijst of het project waarin het terecht moet komen.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Catawiki koppelen aan Excel?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Catawiki en Excel, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

In welk Excel-project of welke lijst komen de taken terecht?

In het project of de lijst die je kiest. Zo staat alles op één plek in plaats van verspreid, en hangt opvolging niet van iemands geheugen af.

Kan ik zelf bepalen wat er in de Excel-taak of -regel komt te staan?

Ja. Bij het opzetten kies je welke gegevens uit Catawiki meegaan, zodat een taak of regel in Excel precies genoeg context heeft.

Moet ik nog inloggen op Catawiki als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Catawiki-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Excel terecht. Je opent Catawiki alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Catawiki en Excel?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Catawiki met Excel?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Catawiki mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Catawiki, zodat Excel niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Wat gebeurt er als Catawiki of Excel even uit de lucht is?

Niets raakt kwijt. Schakel probeert het later opnieuw en in het logboek zie je precies wat er is gebeurd, dus je merkt hooguit dat iets iets later doorkomt.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Catawiki en Excel is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 145
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Catawiki en Excel voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.