BTW verwerking in Moneybird vanuit Shopify: zo werkt het

Correcte BTW-verwerking is cruciaal voor elke Nederlandse webshop. Een fout in de BTW-tarieven kan leiden tot naheffingen van de Belastingdienst. Gelukkig zorgt Schakel voor automatisch correcte BTW-verwerking vanuit je Shopify webshop naar Moneybird.

BTW-tarieven in Nederland

In Nederland gelden drie BTW-tarieven:

• 21% standaardtarief: Voor de meeste goederen en diensten
• 9% verlaagd tarief: Voor voedsel, boeken, geneesmiddelen en enkele andere categorieën
• 0% nultarief: Voor export buiten de EU en bepaalde vrijgestelde prestaties

Hoe verwerkt Shopify BTW?

Shopify berekent automatisch de BTW op basis van de locatie van de klant en de belastinginstellingen van je winkel. Als je de juiste belastingregels hebt ingesteld in Shopify, worden de juiste bedragen berekend.

Schakel leest de BTW-informatie rechtstreeks uit de Shopify bestelling. Per bestelregel wordt het BTW-tarief overgenomen en correct verwerkt in de Moneybird factuur.

Configuratie van BTW in Schakel

In Schakel configureer je de BTW-instellingen voor je facturen:

• Standaard BTW-tarief: Het BTW-tarief dat standaard wordt gebruikt
• BTW van Shopify overnemen: Gebruik het BTW-tarief dat Shopify heeft berekend
• Grootboekrekening per BTW-tarief: Koppel elk BTW-tarief aan de juiste grootboekrekening in Moneybird

Internationale verkopen en BTW

Voor verkopen aan klanten buiten Nederland gelden speciale BTW-regels:

• Verkopen binnen EU (B2C): Na de OSS-drempel van €10.000 per jaar geldt het BTW-tarief van het land van de klant. Schakel verwerkt dit correct via de 0%-regel met de juiste omschrijving.
• Verkopen buiten EU: Export valt onder het 0% BTW-tarief. Schakel markeert deze facturen automatisch als export.
• Verkopen aan BTW-plichtige bedrijven (B2B binnen EU): Bij geldige BTW-nummers geldt de verlegging. Schakel verwerkt het BTW-nummer van de klant op de factuur.

OSS-regeling en Shopify

Sinds 2021 geldt de OSS-regeling (One Stop Shop) voor e-commerce verkopen aan consumenten binnen de EU. Als je via Shopify verkoopt aan consumenten in meerdere EU-landen, moet je per land het juiste lokale BTW-tarief berekenen.

Schakel kan de BTW-gegevens van Shopify rechtstreeks overnemen, zodat je Moneybird administratie klopt voor de OSS-aangifte.