KPL-0186

Laat Amazon en Exact Multivers automatisch bijwerken.

Nu log je in op Seller Central, draai je een orderrapport uit en typ je het over. Verkoop je in meerdere landen, dan doe je dat rondje per marktplaats opnieuw, elk met eigen btw en eigen verzendtermijnen. Met deze koppeling komt wat er in Amazon gebeurt vanzelf in Exact Multivers terecht, in de vorm die Exact Multivers verwacht. Vraag de koppeling aan en krijg toegang; je hoort binnen 24 uur van ons.

FacturenContactenBTW
Het probleem

Wat deze koppeling je uit handen neemt

  • Nu log je in op Seller Central, draai je een orderrapport uit en typ je het over. Verkoop je in meerdere landen, dan doe je dat rondje per marktplaats opnieuw, elk met eigen btw en eigen verzendtermijnen.

  • Nu tik je de boekingen met de hand in, kies je per regel de juiste rekening en het juiste btw-tarief, en controleer je achteraf of het aansluit.

Wat je eraan hebt

Wat Amazon naar Exact Multivers je scheelt

  • Boek elke nieuwe Amazon-bestelling direct in Exact Multivers.
  • Boek elke retour op Amazon direct in Exact Multivers.
  • Boek elke uitbetaling van Amazon direct in Exact Multivers.
  • Boek voorraad die opraakt op Amazon direct in Exact Multivers.
  • Boek elke annulering op Amazon direct in Exact Multivers.
De schakel

Wat er over de schakel gaat

Alles wat deze koppeling verplaatst tussen Amazon en Exact Multivers, en hoe vaak.

  1. Facturen

    naar Exact Multivers automatisch

    Elke verkoop wordt in Exact Multivers een factuur met eigen artikelregels en het ordernummer als referentie, zodat je het terugvindt zonder iets over te typen.

  2. Contacten

    naar Exact Multivers automatisch

    De klant wordt in Exact Multivers als contact vastgelegd of op e-mailadres hergebruikt, zodat er geen dubbele relatie ontstaat.

  3. BTW

    naar Exact Multivers automatisch

    Het btw-tarief wordt per regel gezet, en verkopen naar het buitenland krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Beide kanten

Wat elke kant verwacht

Amazon en Exact Multivers beschrijven de wereld niet op dezelfde manier. Dit is wat er moet aansluiten.

Amazon

Amazon denkt in orders per marktplaats, met een ASIN of SKU per regel en een eigen ordernummer. De verzendtermijn is hard, en het land waarin verkocht is bepaalt welk btw-tarief hoort bij welke regel.

Exact Multivers

Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

In vier stappen

Zo zet je het op

  1. 01

    Vraag de koppeling aan

    Vraag de koppeling Amazon naar Exact Multivers aan en krijg toegang. Je hoort binnen 24 uur van ons.

  2. 02

    We bepalen wat er over moet

    Samen leggen we vast wat er uit Amazon mee moet. Een boekhoudpakket wil per regel weten op welke grootboekrekening en onder welk btw-tarief iets valt, en wil de klant als relatie kennen.

  3. 03

    Test en zet aan

    Je controleert de koppeling met een paar testrecords voordat er iets definitief wordt, daarna loopt hij vanzelf.

Wat je nodig hebt

  • Een Amazon-verkoopaccount met toegang tot de verkopers-API, en duidelijkheid over welke marktplaatsen meedoen.
  • Een administratie waar je beheerder van bent, en duidelijkheid over de grootboekrekening die je wilt gebruiken.

Waar het draait

Op app.schakel.app, met je eigen Schakel-account. Geen webshop nodig.

Vraag deze koppeling aan: vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen 24 uur van ons.

Veelgestelde vragen

Kun je Amazon koppelen aan Exact Multivers?

Ja. Schakel legt de verbinding via de officiële API's van Amazon en Exact Multivers, dus je installeert niets op je eigen server en er gaat niets buiten die twee partijen om.

Met welk btw-tarief komen mijn verkopen in Exact Multivers terecht?

Het tarief wordt per regel gezet: 21%, 9% of 0%. Verkopen naar België en andere EU-landen krijgen het tarief van het land van bestemming, klaar voor je OSS-aangifte.

Worden commissie en kosten apart geboekt in Exact Multivers?

Ja. Commissie, verzendkosten en overige kostensoorten komen elk op hun eigen grootboekrekening in Exact Multivers, in plaats van in één verzamelbedrag, zodat je marge leesbaar blijft.

Moet ik nog inloggen op Amazon als de koppeling draait?

Nee. Zodra het loopt, komt alles wat je nu in het Amazon-verkoopaccount opzoekt vanzelf in Exact Multivers terecht. Je opent Amazon alleen nog als je zelf iets wilt nakijken.

Wat kost een koppeling tussen Amazon en Exact Multivers?

Je begint gratis en betaalt pas als de koppeling echt draait. Daarna geldt dezelfde staffel als voor elke andere koppeling, op basis van hoeveel er per maand overheen gaat.

Hoe vaak synchroniseert Amazon met Exact Multivers?

Dat hangt af van je pakket: van elk uur op het gratis pakket tot realtime op het onbeperkte pakket. Je kunt daarnaast altijd zelf een synchronisatie starten.

Wat gebeurt er met een retour of terugbetaling in Exact Multivers?

Een retour wordt in Exact Multivers een creditfactuur voor het bedrag dat daadwerkelijk is terugbetaald, niet voor de hele order, zodat je achteraf niets hoeft te corrigeren.

Pakt de koppeling ook retouren en annuleringen van Amazon mee?

Ja. Naast nieuwe bestellingen ziet Schakel ook retouren en annuleringen op Amazon, zodat Exact Multivers niet achterloopt op wat er werkelijk verkocht is.

Andere koppeling

Koppel een ander paar

Amazon en Exact Multivers is er één van veel. Kies twee systemen en zie wat er tussen loopt.

Systemen · 145
Van
Naar

Mis je iets dat je nodig hebt?

Vertel wat Amazon en Exact Multivers voor jou zouden moeten doen. Staat het er nog niet bij, dan is dat meestal omdat niemand het gevraagd heeft. We bouwen op verzoek en je hoort binnen 24 uur van ons.